山西公务员面试:组织管理类

2013-08-03 国家公务员考试网

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  你们单位一个公共事件变成了社会热点话题,领导让你就此组织新闻发布会,你怎么组织?(2012年7月7日上午山西临汾公务员面试真题)   【题型分类】组织管理

  【考察要素】策划、组织协调能力

  【思路点拨】考生根据此项活动的目的和意义,提出合理化的方案,对活动的进程进行计划、组织和协调。

  【参考解析】 新闻发布会是发布重要信息的一种方式,通过组织新闻发布会,可以使媒体对这次公共事件有了全面的了解,从而避免报道偏差,维护单位形象,领导把这个任我交给我,我会负责任的圆满完成。

  在举办新闻发布会之前,我会找对这件公共事件的单位知情人员了解这件事的经过,对这件事有一定正确的了解。然后上网查看相关这个事件都存在哪些议论,把这些资料收集整理,为发布会的内容做参考。具体我将从以下几个方面开展:

  首先,要确定好新闻发布会日期、时间、地点和参与人员。参与人员包括:单位领导、嘉宾、媒体记者、群众以及单位一些同事。准备几个发布会主题供领导选择,再选定合适的发布会主持人和发言人;其次,在确定好参加新闻发布会的领导、嘉宾、媒体记者及相关人员后,提前一周进行通知,包括发送请帖和邮件通知等方式,并确定对方是否出席。确定并且购买礼品及相关物品,做好预算。对主持人、接待人员和礼仪人员进行培训和彩排。再次,撰写以及印制相关材料,包括:新闻发布议程、发言提纲、新闻通稿及宣传辅助材料等等。最后,安排好饮料、食物等相关事宜,并且做好安全应急预案。

  一切准备完毕后制定详细的工作步骤,新闻发布会中要严格按照指定的计划步骤开始工作:第一,指定专人负责接待来宾,并且做好来宾的签到、引导以及相关资料的发放等工作;第二,新闻发布会期间,做好步骤之间的衔接工作;第三,在发布会过程中,注意维持会场秩序,稳定与会人员情绪,保证发布会在和谐愉快的氛围中顺利完成。最后,要与媒体做好沟通工作,确定媒体报道真实可信,对事件及政府的态度记录准确完整。

  发布会结束后,首先,对新闻发布会做一个会后总结,并且整理发布会的相关材料并做好归档工作,以备日后参考使用;其次对本次新闻发布会的效果进行调查,是否达到了预期的目标,总结经验和教训;最后,在网络和其他媒介搜集媒体报道的资料,充分了解媒体和公众对此次发布会的反应,并针对公众反应做及时的反馈工作。

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