资料分析实际上只是“比例问题”的一个延伸。所以，一定要搞清楚比例问题；然后，用估算法结合比例的转换来做。
口诀：“带着问题读材料，能做一道做一道；估算比例结合用，具体排除更巧妙！！”
解析：在做资料分析（主要指文字类的）、短文章阅读和申论时我都是先看问题再看资料，带着第一道题读材料，能做了立即停止阅读，答题；在停止阅读处做好标记，以便接着读，答完第一题后再带着第二题接着读；依此类推。
好处有三：
1、针对性强，准确率高；
2、有时很多材料的段落根本用不上，可以节省时间；
3、完全符合“应试”的思维。
具体到资料分析上我们举例说明：
2003年国家财政科技拨款额达975.5亿元，比上年增加159.3亿元，增长19.5％，占国家财政支出的比重为4.0％。在国家财政科技拨款中，中央财政科技拨款为639.9亿元，比上年增长25.2％，占中央财政支出的比重为8.6％；地方财政科技拨款为335.6亿元，比上年增长10％，占地方财政支出的比重为1.9％。分执行部门看，各类企业科技活动经费支出为960.2亿元，比上年增长21.9％；国有独立核算的科研院所科技活动经费支出399.0亿元，比上年增长13.6％；高等学校科技活动经费支出162.3亿元，比上年增长24.4％，高等学校科技活动经费支出占全国总科技活动经费支出的比重为10.5％。各类企业科技活动经费支出占全国总科技活动经费支出的比重比上年提高了1.2个百分点。
1．2003年国家财政支出总额为( )。
A．24387.5亿元 B．5002.6亿元 C．3979.6亿元 D．816.3亿元
2．2003年中央财政支出与地方财政支出之比约为( )。
A．1：6.87 B．6.87：1 C．1：2.37 D．2.37：1
3．与2002年相比，2003年科技活动经费支出绝对增长量最大的执行部门是( )。
A．各类企业
B．国有独立核算的科研院所
C．高等学校
D．无法得知
4．2003年国家财政科技拨款额约占全国总科技活动经费支出的( )。
A．43.1％ B．63.1％ C．77.1％ D．83.1％
5．根据文中划线部分内容，可以求出的选项为( )。
[1]2002年各类企业科技活动经费支出 [2]2003年全国总科技活动经费支出 [3]2002年全国总科技活动经费支出
A．[1] B．[1]与[2] C．[2]与[3] D．[1]、[2]与[3]
首先，不看资料看问题1 ，划出关键词“国家财政支出总额”，也就是我们在材料中要找到的。当读完第一句话时，可以发现我们要找的出现了，在第一句话结尾处标记。一般解法为：975.5÷4.0%，这样的方法对这道题还可以，但对数字不规整的就显得繁琐了些。我们这样做：975.5估算成1000，4.0%转换成分数，即1/25，则题意可理解为1000是1/25，求1/1是多少？显然1000×25=25000，和答案A近似，故答案为A。
※记住，不要接着读，要看下一道题再接着读。
再看第二题，划出关键词“中央财政支出”和“地方财政支出”，只要这两个有了，答案就来了。当你读完第二句话时此题可以做了。（停止阅读、标记）。先求“中央财政支出”，一般解法为：639.9÷8.6%，麻烦、慢。我们所用的方法和原理同第一题，但技巧性更强了，639.9估算成640，甚至600都可以，为了体现估算法在真题的资料分析中的实用性下面我们用600计算，8.6%转化成多少分之一（这是比例转化法的核心和关键），怎样转化呢？其实只需考虑8.6乘以多少大概等于100即可，8.6×10=86，和100差14，那再加两个8.6就差不多了，所以我们把8.6%估算成1/12，则题意变为：600是1/12，12/12是多少？那么“中央财政支出”即为600×12=7200，求“地方财政支出”同理，335.6估算成300，1.9%转化为1/50，则“地方财政支出”为300×50=15000，所以答案约为7200÷15000≈7÷15≈1：2点几，所以答案为C。
第三题，同样带问题读。首先要理解什么是“绝对增长量”，即为两年具体经费的差值，也就是具体的钱数差；一般方法为：算出上一年具体钱数，再和今年的做差，求出。我们还是使用上两题的原理，但稍微改变思路：以各类企业为例，题中给出“各类企业科技活动经费支出为960.2亿元，比上年增长21.9％；”先把960.2估算成960，再把21.9%转化为约等于1/5，则题意可以理解为：“今年比去年多1/5”，也就是说如果去年是5份，那么今年就是6份，即960是六份，求五分是多少（去年）？但这道题求“绝对增长量”实际就是求一份是多少？所以我们对于这道题只需用960÷6，求出一份，即可，B、C选项同理，B为400÷8或9 都可（估算嘛），C为160÷5，还有一点要注意做资料分析尽量不计算，只列式。A、B、C中A为3位数，B、C为两位数，所以最大的是A。
第四题方法同：“国家财政科技拨款额”975.5估算成1000，“全国总科技活动经费”为160×10=1600，所以答案为1000÷1600=10÷16=5÷8≈62%，所以答案为B。
第五题，考察题，[1]、[2]很简单，前面都涉及到，所以可以求出；关键是[3]，因为画线部分不包括最后一句，所以不能得出，选B。（有人用题中给出的各个部分求出2002年的具体数后相加等也可得出[3]，但个人认为题中没指出“分执行部门看”只包括题中给出的几个方面，所以不可以。）
资料分析的图形和表型同样可以用估算和比例的转化法。
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