1.谈“两信”：非常感谢领导把如此重要的任务交给我，这是领导对的充分信任，也是领导对我工作能力的肯定，尤其对我来说，是一次锻炼自己、服务社会的好机会，我一定会信心百倍，力争出色、圆满地完成这项工作。

2.要了解活动的主题和意义。
3.谈开展前期调查研究，掌握第一手资料，向单位领导和曾经举办过这次活动的同事求教，没有调查就发言权，以便使活动建立在坚实的基础之上。
4.根据调查资料，制定活动的大致方案，包括时间、地点、人员、经费等。
5.把方案提交给领导审阅，根据领导的意见，对方案进行总结完善。
6.具体地执行、预备应急方案。
7.及时跟踪反馈，主要谈方案有没有取得预期效果，根据反馈，及时调整。
8.活动以后的总结提高：形成书面报告，交给上级以备案；从自我角度来说，取得了哪些经验，存在哪些缺点与不足。
 

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