江西事业单位考试:公文写作理论(2)

2013-07-27 国家公务员考试网

    根据《2012年下半年江西省省直事业单位招聘工作人员公告》,本次事业单位录用考试笔试科目为《综合基础知识》。试题分为管理岗、专业技术岗、工勤技能岗三种类型。管理岗考试内容包括政治理论、法律基础、经济管理、科学技术、江西省情省策和写作能力、礼仪和时事政治等知识;专业技术岗考试内容包括政治理论、法律基础、科学技术、江西省情省策和写作能力、礼仪和时事政治等知识;工勤技能岗考试内容包括政治理论、法律基础、科学技术等知识。有关本次考试的相关考点,江西公务员考试网(http://www.jxgwy.com.cn)将陆续刊出,希望给考生备考带来帮助。

    一、公文的分类(重点)

    1、根据形成和作用的公务活动领域,公文可分为通用公文和专用公文两种。

    通用公文:各类各级机关普遍使用的公文。

    专用公文:在一定专业机关或专业业务范围内,因特殊需要而专门使用的文件。

    2、根据保密程度,公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类。

    3、根据公文的行文方向,公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

    4、根据公文内容性质的不同,公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性等多种。

    5、根据对处理时限的要求,公文可分为平件、急件、特急件三类。

    6、根据公文来源,公文还可分为收文、发文两类。

    二、通用公文的文种(重点)

    我国行政系统的通用公文文种,主要有:

    1、规范性文件

    (1)条例(2)规定(3)办法(4)决定

    2、领导指导性文件

    (1)命令(2)指示(3)批复(4)通知

    3、公布性文件

    (1)公告(2)通告

    4、陈述呈请性文件

    (1)议案(2)请示(3)报告(4)调查报告

    5、商洽性文件

    主要是函。

    6、会议文件

    主要是指会议纪要。

    三、公文的结构

    公文的基本组成部分包括:标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。

    公文的其他组成部分包括:文头、发文字号、签发人、保密等级、主送机关、抄送机关等。

    四、公文的格式(重点)

    公文格式是指组成公文的各部分文字符号在载体上排列的规定。公文格式具有较强的规范性,规范的公文格式有利于维护公文严肃性,便于阅读、传递与处理,有利于应用各种现代化信息技术对其管理。

    目前我国通用公文的格式有特定的内容。如公文纸一般采用国内通用的16开型,公文纸分为可用以书写、印刷文字、图形等符号的图文区,和不允许出现任何符号的白边区我两个区域,上白边(天头)和左白边(订口)应分别宽于下白边(地脚)和右白边(翻口);所有文字符号从上至下,自左而右依次横写横排等。

    公文左侧装订,另外在公文撰写和印制过程中,各组成部分的标注与编排均需要遵循一定的规范性要求。

   



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