2013-08-10 国家公务员考试网
硕文公务员考试研究中心在总结往年公务员面试真题的基础上,为广大考生介绍一种常见的面试题型——人际沟通类。随着近些年公务员面试题目的发展变化,传统的人际关系类题目往往还可以与自我认知或者应变类的题目混合在一起,从而在很大程度上给考生带来了障碍与麻烦,影响了考生的作答。因此必须加以重视。
【考题】:你们单位有个重大项目,之前是小李负责,但是由于去年小李出现重大失误,今年由你负责。小李因此不配合,你怎么办?
【题型分析】
这道题属于人际沟通题型,旨在考查人际关系的合作意识与技巧,特别是与难以相处的对象之间的人际关系处理能力。评价要点主要有角色定位的准确性、沟通的主动性和有效性、处理问题的原则性和灵活性、复杂情境适应性等。
随着公务员面试的难度逐年加大,人际沟通类试题的难度也在加大,设定的情境更加复杂、设置的障碍更加棘手,这道题就是如此。根据题目设置的障碍情境,想要顺利完成工作,就必须得到小李的配合。所以考查重点在于考生如何说服小李,合作推进项目,尤其考验考生沟通方式的有效性和灵活性。
【参考答案】
在工作中遇到一点困难或碰到一点障碍,都是非常正常的。在这种情况下,我认为最重要的并不是困难本身,而是我们看待和处理问题的态度与立场。
作为单位重大项目的负责人,我有责任,也有义务确保项目的顺利完成。而小李是该项目的前任负责人,虽然在去年的工作中出现了一些问题,但是这并不影响小李对项目各方面信息的全面了解和掌握,在这一点上我们必须要予以高度的重视。如果能够充分激发小李的工作热情,将会大大提高我们的工作效率,对项目组的工作具有非常重要的意义。
对于小李一时的抵触情绪,我认为是可以理解的。每个人在工作中遇到挫折都难免心生失落,对我来说此时最重要的是,如何唤醒小李的工作热情和集体荣誉感,让小李尽快走出事业的低谷,重新回到工作岗位中,为项目献计献策的同时,以实际行动证明自己的价值。我会从以下几个方面来争取小李的支持与配合:
第一,选择一个较为轻松的场合,例如一起健身或运动时,和小李进行一次真诚的交流。
第二,交流时营造一种轻松愉快的气氛,使小李能够放下内心的戒备。在与小李沟通的过程中,我会首先表示自己的尊重,让小李知道我非常理解他现在的心情,因为我也经历过事业中的挫败与低潮。之后,我会让小李认识到,情绪上的抵触并不能使自己重新得到肯定和认可,反而会使现有处境进一步恶化。
第三,在小李有所思考和触动时,我会借机提出,现在正是小李重新证明自己工作能力的良好契机。小李现在的抵触情绪,恰恰反映了他对这个项目仍有深厚感情,我会让小李知道,项目能否顺利进行,他的作用至关重要。通过唤醒小李的荣誉感与责任感,我想一定可以得到小李的配合与支持。
解决了小李不配合的问题以后,我会在今后的工作中多和他沟通,多听取他的建议和意见,利用他以往的项目经验来更快、更好地推动我们的项目。如果条件成熟,还可以让小李来负责一些子项目的统筹和组织工作。而在本次项目后续工作过程中,我也要积极营造团队成员的凝聚力和归属感,让团队更有战斗力。
总之,无论做任何工作,我们都需要以尊重和理解的态度与别人交流与合作。只有换位思考,多一些了解,多一些关爱,多一些鼓励,我们才能在今后的工作中,真正做到用心沟通,赢得和谐的人际关系,在工作目标的实施上相互支持和推进,共同保证工作目标的成功。
【答题误区】
在答这道题时,考生容易犯以下一些错误:
其一,对这种看似简单、实则棘手的人际沟通题,考生常常会觉得无话可说或答案不够充分。这种工作开展不顺的挫折型题目,要体现解决问题的能力,要具有坚持的精神,不能遇到困难就退缩,而是应该想方设法解决问题、化解困境。但不少考生因为缺乏实际工作经验,不知该如何处理类似尴尬困境,所以答题时扩展不开,自然也难以取得高分。
其二,答题模板化、套路化痕迹明显,内容空洞,语言生硬,给人一种假大空的感觉。尤其是一些死背参考书上答案的考生,做出的答案千篇一律,堆砌着类似“我要去和小李沟通,相信他一定会配合工作”的内容,实际解决问题的沟通方法和技巧太少,这样没有任何针对性和亮点。在越来越强调个性化的今天,这样的答案很难得到考官的认同。
其三,缺少角色定位,忽视题中设定的角色是“重大项目的负责人”,在答题时通篇只谈小李,忘记了最终的目的是要顺利推进项目;或者在与小李的沟通时仅把自己定位于同事,在沟通手段上不够恰当与丰富。这样不仅答案不完整,还会降低答题的高度和准确性。
【高分点拨】
其一,妥善处理小李问题的要诀是设身处地,采取合理的方式、正确的态度对待小李的行为,充分站在小李的立场上看待问题,理解他的抵触心情,将心比心来赢得小李在工作上的配合。遵循这一原则,答题时将自己融入角色,身临其境的想问题,从而进退得体,消除矛盾与冲突,化干戈为玉帛。
其二,要体现答题的个性化,在和小李沟通时可以使用生活化的技巧,比如在轻松的场合进行真诚的交流,在他卸下戒备心理后再行规劝。在劝说中使用一些人际交往的技巧,既动之以情,表达出对小李的理解和尊重,说出的话真正说到他的心窝里;又晓之以理,抓住工作不配合的后果来晓以利害,规劝小李放下抵触情绪,否则必然影响他的工作和前途。
其三,“准确定位”和“有效解决”是答好题目的重中之重。从题目设定的角色和情境出发,“我”需要完成的工作其实有两个,一是解决小李不配合的问题,二是推动项目进程。因此,我们还可以在答案中加入一些激发小李投身项目、提高项目团队积极性的内容,这样也能体现考生的团队意识和领导能力。
硕文公务员考试研究中心希望广大考生在备考的过程中对于日常生活中的各类事件,尤其是和人际沟通相关的事件多加留意,从而把握各种细节,并且通过咨询相关人员或者书籍资料等增加对于公职系统的日常人际沟通情景的了解,从而确保回答问题能够具备一定的实境性。灵活把握、科学备考、打牢基础、做到以不变应万变。预祝诸位考生能够顺利通过笔试和面试!
硕文教育
更多内容请继续关注 湖南人事考试网