2013-09-13 国家公务员考试网
接待前,我要向领导了解考察团来访的目的、考察的行程、考察团成员的身份、带队的领导、民族等基本情况,然后与带队领导取得联系,了解考察团到达的时间、乘坐什么交通工具、是否需要接站、是否需要安排宾馆入住、是否需要安排返回或下一站的机票火车票,是否有其他要求等,根据这些要求做好准备工作,同时准备好相应的资料,确定随身陪同的人员,翻译人员,搜集该国、该民族的风俗习惯,饮食特点,选好饮食地点,订好餐位,配好车辆,做好资金预算,报财务部门审批。
接待当天,我会提前到指定地点等候,热情接待,并核对所来人员的人数,在途中向外宾们简要介绍我校的基本情况和特色,同时通知学校领导、教师和学生做好迎接的准备。到学校后,我会随同校领导按事先的安排陪同外国友人考察我校,并对计划的变动,如考察团想多考察几天等情况作出及时调整。
考察结束后,我会将准备好的,具有我校特色的小礼物赠送给外国友人,倾听他们的反馈意见,并按照计划给他们渐行。
最后,我会将整件事写成书面报告,将形成的书面和影像资料以及取得的效果和反馈意见一并上交给领导。
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